A Política do RI-UFSCar permite o funcionamento do repositório, definindo também como as coleções são estabelecidas dentro das comunidades. Acesse aqui a Política do Repositório Institucional da UFSCar.

O depósito de teses e dissertações em Instituições de Ensino Superior está prevista na Portaria nº 013, de 15 de fevereiro de 2006, emitida pela Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES). O documento institui a obrigatoriedade da entrega de teses e dissertações em formato eletrônico que deverão ser disponibilizadas em ambientes digitais acessíveis ao público. Na UFSCar, o autodepósito de teses e dissertações foi institucionalizado pela Resolução ConsUni n. 835, de 4 de março de 2016 e deve ser realizado por discentes com vínculos ativos na Universidade.